En tant qu’indépendant, la facturation est une étape clé de votre activité professionnelle. Elle permet de faire valoir vos prestations auprès des clients et de vous assurer un revenu régulier. Pour l’établissement de la facture, vous ne devez cependant pas faire les choses comme cela vous plait. Pour qu’une facture soit valide et soit payée en temps et en heure, vous devez respecter certaines règles.
Si vous ne savez pas comment vous y prendre, ce petit guide vous aide à vous en sortir. Découvrez-y les principales règles à suivre pour une facturation réussie en tant qu’indépendant.
Les mentions obligatoires sur la facture
Les mentions obligatoires sont les informations obligatoires à faire apparaître sur la facture pour qu’elle corresponde aux usages. C’est la seule solution pour que la facture soit conforme et qu’elle soit acceptée par le client. Pour en savoir plus sur ces mentions spéciales, vous pourrez vous rendre sur https://numbr.co/les-conseils-de-numbr/comment-facturer-quand-on-est-independant/ . En résumé, voici les éléments les plus essentiels :
- Le numéro de facture : il doit être unique et chronologique pour chaque facture émise ;
- La date d’émission de la facture : elle correspond à la date à laquelle vous établissez la facture ;
- Vos coordonnées : il s’agit de vos noms et prénoms, de votre adresse et du numéro SIRET de votre entreprise ;
- Les coordonnées de votre client : Il s’agit de ses noms et prénoms, de son adresse et de son numéro SIRET si le client est aussi une entreprise ;
- La description des prestations fournies : Vous devez détailler le service que vous avez rendu ou le produit que vous avez vendu au client ;
- Le montant hors-taxe et la TVA applicable : calculez le montant hors-taxe (HT) de votre prestation ou de votre produit, puis ajoutez le taux de TVA correspondant ;
- Le montant total toutes taxes comprises (TTC) : additionnez le montant hors-taxe et la TVA pour obtenir le montant TTC à payer.
En plus de faire apparaître ces éléments, vous devez vous assurer que vos informations soient vraies. C’est la seule solution pour que votre facture soit valide et opposable en cas de litige.
Les règles de transmission des factures aux clients
Une fois que vous avez établi une bonne facture, vous devez aussi savoir comment la transmettre à votre client. Pour cela, vous pourrez adresser la facture dès la réalisation de la vente ou de la prestation. Vous pourrez aussi établir des factures périodiques ou de manière différée. Il s’agit de cas spécifiques, à décider avec le client.
Pour le canal de transmission, vous pourrez remettre en main propre ou par voie postale. La voie électronique est cependant la plus en vogue en ce moment. Tout cela se discute avec le client.
